Wat als je presentatie last minute helemaal anders moet?

Het kan zomaar gebeuren.,

Je hebt je presentatie goed voorbereid en je bent er helemaal klaar voor.

Nog even en je gaat van start..

Maar dan,

Dan word je gevraagd om het helemaal anders te doen!

Graag toch in een andere taal, of op een andere plek, of toch graag iets korter, of langer, of wat dan ook..

Dit is iets wat we als spreker of workshoptrainer gegarandeerd vroeg of laat allemaal een keer meemaken.

Zo ook Anna (niet haar echte naam, voor haar privacy noem ik haar nu maar even zo) .

Dit is wat zij mij mailde:

Hey Jacqueline,

Nou ik heb die presentatie gegeven, maar het ging jammer genoeg niet helemaal zoals ik het me had voorgesteld. Zoals je weet, had ik me supergoed voorbereid en was er helemaal klaar voor, maar toen werd me gevraagd of ik de presentatie niet in het Engels zou kunnen geven! 

Ik wilde mezelf natuurlijk niet laten kennen en voordat ik het wist, zei ik dat dat okay was. Nu spreek ik best goed Engels, maar een presentatie erin geven is toch wel even iets anders. Het ging wel, maar het liep allemaal niet echt soepel, omdat ik toch steeds op zoek moest naar de juiste woorden. Al met al best jammer, misschien had ik het toch niet moeten doen. Hoe kijk jij daar tegenaan?

Grts, Anna

Dit is mijn antwoord aan Anna. En aan iedere spreker en trainer die niet zo van last minute verrassingen houdt.

Hi Anna,

Om te beginnen, super dat je je presentatie toch nog tot een goed einde hebt weten te brengen, proficiat daarmee!

Tegelijkertijd kan ik me voorstellen dat je je afvraagt of je wel een goede beslissing hebt genomen.

Zoiets te moeten beslissen zo vlak van tevoren is heel erg lastig. Je bent immers 100% gefocust op wat je zo dadelijk gaat doen en je staat al helemaal in de startblokken.

Geen wonder dan ook dat je in die staat van zijn ’JA’ zegt op iets waarop je diep van binnen misschien liever ‘NEE’ had gezegd.

Hoe kun je zo’n verzoek in de toekomst in betere banen leiden?

Hieronder vind je wat ik in zo’n geval zou doen, ik hoop dat dit jou ook zal helpen om dit soort situaties makkelijker op te pakken en met een goed gevoel tot een goed einde te brengen.

Vraagt iemand je vlak van tevoren om iets van je presentatie helemaal anders te doen? Dan is dit mijn advies..

Geef niet meteen antwoord maar wacht nog even.

Stop, Connect & Flow..

Als iemand je vraagt om last minute een grote verandering te maken in de opzet of uitvoering van je presentatie of training, antwoord dan niet meteen met ja of nee, maar zeg dat je even bedenktijd nodig hebt.

Gun jezelf echt even de tijd om in alle rust een beslissing te nemen

Trek je daarvoor ook echt even ergens terug, waar niemand je kan storen. (Al is het maar op de WC.. 😉

Adem een paar keer rustig uit, leg je hand op je hart (dat kalmeert je meteen) en zeg:

“Dit is MIJN beslissing.”

Kom rustig even tot jezelf..

Stel je vervolgens voor hoe de gevraagde verandering er voor jou uit ziet.

In dit geval, stel je voor hoe het is om je presentatie inderdaad in het Engels te houden.

Wat betekent dat precies voor jou? En wat betekent het voor je publiek?

Welke moeilijkheden voorzie je?

Bijvoorbeeld: Je beperktere woordenschat zal maken dat je jouw boodschap niet zo precies zult kunnen overbrengen.

Welke voordelen zie je?

Bijvoorbeeld: Iedereen in je publiek zal je kunnen verstaan en dat is fijn.

Vraag je vervolgens af hoe de voorgestelde verandering VOELT.

Heb je er vertrouwen in of maakt het je juist onzeker?

Laat alles nog even door je heen gaan.

En BESLIS..

Vergeet niet, iedere beslissing is in basis goed

Zolang het maar echt JOUW beslissing is en niet die van iemand anders!

We zijn maar al te vaak geneigd iets te doen omdat iemand het vraagt en we hem of haar niet willen teleurstellen.

Dat is niet handig in dit soort kwesties en werkt alleen maar stressverhogend.

Kies voor wat JIJ ZELF wilt en neem daarmee het roer in handen, het mooie daarvan is dat je je daarmee meteen krachtiger voelt en krachtiger overkomt.

Sta vervolgens nog even een momentje stil bij je beslissing.

Heb je besloten het inderdaad anders te gaan doen, vraag je dan af wat je kunt doen om dat net even wat gemakkelijker te maken.

Bijvoorbeeld:

Okay, ik ga de presentatie inderdaad in het Engels doen. Maar aan het begin leg ik wel even uit aan het publiek dat dit een last minute-beslissing was omdat ik het belangrijk vind dat iedereen me verstaat.

En vervolgens?

Vervolgens ga je ervoor!

En kan het haast niet anders dan dat jouw optreden dan een fijn succes wordt.

Zo nu weet je wat je te doen staat als alles opeens anders moet.

Stop

Connect

& Flow

Ik hoop dat dit kleine stappenplan je helpt als je dit een volgende keer meemaakt.

Veel succes en plezier ermee!

Hartelijke groet,

Jacqueline Hulleman

Scroll naar top