fbpx

Spreken zonder stress

Waarom online gesprekken zo vermoeiend zijn en wat je eraan kunt doen..

 

 

Een werkoverleg, een coach-gesprek, een training, even bijkletsen met een vriendin..

Onze communicatie speelt zich momenteel voor een heel groot deel ONLINE af.

En hoe dankbaar ik ook ben dat dat allemaal kan, het kan ook behoorlijk vermoeiend zijn.

Zeker als je meerdere van die gesprekken op een dag hebt.

Dat ervaar ikzelf en hoor ik ook terug van de mensen die ik (online) spreek.

 

Hoe komt het toch dat video-bellen zo vermoeiend is?

Wat is daar de oorzaak van? En hoe ga je daar het beste mee om?

Hoe maken we van onze online ontmoetingen iets prettigs en effectiefs?

 

 

 

Laten we eerst eens kijken naar wat er gebeurt als we elkaar fysiek treffen.

 

We zien en horen elkaar, maar er gebeurt nog veel meer.

Dingen waar we ons niet, of maar nauwelijks, bewust van zijn.

Terwijl we met elkaar praten lezen we elkaars lichaamstaal.

We ‘voelen’ elkaars energie, we ruiken elkaar aanwezigheid. (Ja, echt!)

Al die informatie hebben we nodig om elkaar te kunnen begrijpen.

Dit alles gebeurt zonder dat we het zelf echt in de gaten hebben.

Maar is essentieel en zorgt ervoor dat we optimaal met elkaar kunnen communiceren.

 

 

Veel van deze belangrijke informatie missen we online

 

We ruiken en ‘voelen’ elkaar niet.

En wat we zien en horen is vrij beperkt en van veel minder intense kwaliteit dan in het echt.

Dat betekent dat ons lieve brein overuren draait.

Koortsachtig probeert het alle informatie die we nodig hebben om elkaar echt te begrijpen bij elkaar te schrapen..

En dat vreet energie.

En maakt dat je na een tijdje Skypen of Zoomen echt bekaf kunt zijn.

Maar gelukkig is daar best wel iets aan te doen.

 

 

Hoe maak je online gesprekken effectiever en beter behapbaar?

 

Ook hier geldt, op het moment dat je bewust bent van wat er aan de hand is, wordt het meteen al beter hanteerbaar.

Elkaar online zien en spreken is niet hetzelfde als ‘in het echt’.

Het vraagt meer energie, zo is dat nu eenmaal.

Zie dat vooral niet als een persoonlijk zwaktebod, iets waar JIJ ‘niet goed in bent’.

Het is lastig voor heel veel meer mensen.

En het is iets waar we allemaal onze weg in moeten vinden.

 

 

 

Tips om het minder vermoeiend te maken.

 

 

# Zorg ervoor dat je zelf zo goed mogelijk in beeld bent.

Hoe beter de ander jou kan zien, hoe makkelijker het gesprek zal verlopen.

Zorg voor voldoende licht op je gezicht, zodat je gesprekspartner je goed kan zien.

Zorg ervoor dat ook je bovenlichaam (deels) in beeld is.

Zorg ervoor dat de lens van je computer of telefoon op ooghoogte is.

Ook dat vergemakkelijkt het contact.

 

# Zorg verder voor kwalitatief goed geluid.

Hoe beter de geluidskwaliteit is, hoe meer nuances in je stem zullen overkomen.

Gebruik de oortjes van je telefoon of een speciale microfoon of headset.

 

# Houd het kort. Lukt dat niet? Las dan regelmatig pauzes in!

Ruim bij werkgesprekken in het begin ook gerust even wat tijd in voor wat chit-chat.  

Dat helpt om op met elkaar dezelfde golflengte te komen.

 

# Benoem hoe je je voelt. Laat mensen er niet naar hoeven raden.

Vraag ook aan de ander wat hij of zij voelt.

 

# Zorg goed voor jezelf.

Drink volop water.

En houd gerust ook een (al dan niet gezonde ;-) snack bij de hand.

Je brein heeft glucose nodig voor al dat extra werk!

Blijf ademen ;-)

Lach en gooi er gerust ook wat humor in.

 

# Neem na afloop echt even een moment voor jezelf.

Ga naar buiten (als dat kan), kijk naar een wolk, beweeg, dans,
of doe een korte power-nap.

Dan kun je er daarna weer tegenaan!

 

# Deel deze tips met je gesprekspartners.

Zodat jullie elkaar kunnen helpen er een echt fijn gesprek van te maken.

 

Ik wens je vele goede gesprekken, online en ‘in het echt’!

 

Hartelijke groet,

 

 

 

 

 

Meer lezen? Kijk eens hier:

 

‘Gezonde spanning’ of ‘spreekstress’? Doe de TEST.. 

Hoe je kunt spreken vanuit flow en verbinding, ook als het spannend is..

10 verrassend simpele manieren om snel te ontspannen

 

 



Wil je op de hoogte blijven?


Reacties